| Zentrale Datenspeicherung |
| Auch wenn Sie kein großes PPS- oder
Warenwirtschaftssystem einsetzen und vielleicht lediglich mit
einer Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation arbeiten können
die erzeugten Dateien zentral gespeichert und von jedem
Arbeitsplatz aus abgerufen werden. Dadurch sind alle relevanten
Daten zentral verfügbar und nicht über mehrere Arbeitsplätze
verstreut. |
| Datensicherheit |
Durch die zentrale Speicherung der Daten
kann bei Ausfall eines Rechners sofort an einem anderen
Arbeitsplatz weiter gearbeitet werden, ohne dass zunächst Daten
von irgendwelchen Sicherungen / Disketten überspielt werden
müssen.
Darüber hinaus wird das Erstellen von Datensicherungen
erheblich vereinfacht. Die Sicherung muss nur noch von einer
Stelle aus erfolgen und kann z. B. durch Kopie auf einen anderen
Rechner vorgenommen werden. Dies ist über das Netzwerk
erheblich schneller und kostengünstiger als andere Formen der
Datensicherung. |
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Hardware / Peripherie |
Neben Programmen und Daten können auch Hardware-Komponenten gemeinsam genutzt
werden. Beispielsweise muss nicht jeder Arbeitsplatz mit einem Drucker
ausgerüstet werden. Statt mehrerer kleiner Drucker kann ein
leistungsfähigerer und qualitativ hochwertigerer Drucker angeschafft werden,
der dann in der Summe immer noch kostengünstiger ist. Vielleicht wird an
einigen Arbeitsplätzen auch so selten gedruckt, dass sich die Anschaffung
eines weiteren Druckers nicht lohnt. Die Vernetzung ist meist günstiger.
Möglicherweise trifft bei Ihnen auch genau der umgekehrte Fall zu. Sie müssen
ständig drucken und der Ausfall des Druckers wirft Probleme auf. In diesem
Fall können Sie sofort auf einen beliebigen anderen Drucker im Netzwerk
ausweichen. |
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Internetzugang |
Außer Hard- und Software kann auch ein Internetzugang zentral genutzt werden.
Dies hat mehrere Vorteile:
Kosten I: Bei einer Internet by Call Verbindung wird nur eine Verbindung
aufgebaut, auch wenn mehrere Arbeitsplätze gleichzeitig auf das Internet
zugreifen.
Kosten II: Netzwerkkarte und Kabel kosten die Hälfte eines günstigen
Modems, ein Viertel einer ISDN-Karte.
Sicherheit: Es müssen nur an einer Stelle Sicherheitsvorkehrungen (z.
B. Firewall) getroffen werden.
Leitungsbelegung: Auch wenn mehrere Arbeits- plätze gleichzeitig auf
das Internet zugreifen wird nur eine einzige Leitung genutzt. Sofern Sie nur
eine Leitung haben (analoger Telefonanschluss) können trotzdem mehrer
Arbeitsplätze gleichzeitig Verbindung zum Internet aufnehmen. Falls Sie
mehrere Leitungen haben (ISDN) bleiben die übrigen Leitungen frei zum
Telefonieren, Faxen, etc.
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Das Vernetzen von Rechnern ist in mittleren
und größeren Unternehmen bereits eine Selbstverständlichkeit.
Die gemeinsame Nutzung von Ressourcen bietet erhebliche
Vorteile. So können Programme gemeinsam genutzt und
Datenbestände von mehreren Arbeitsplätzen aus verwaltet
werden. Beispielsweise werden im Lager Sendungen gepackt und
versendet, in der Buchhaltung werden anschließend die
zugehörigen Rechnungen erstellt und der Verkaufsleiter oder
Geschäftsführer kann an seinem Arbeitsplatz die aktuellen
Unternehmenskennzahlen abrufen während der Einkauf bereits an
der Nachbestellung der versendeten Artikel arbeitet.